Hausmeisterkosten als Nebenkosten – umlagefähig?

Kurzantwort

Ja, mit Einschränkung: Betriebsleistungen wie Reinigung, Winterdienst und technische Kontrollen sind nach § 2 Nr. 14 BetrKV umlagefähig. Verwaltungstätigkeiten und Reparaturen dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden. Üblich sind 0,20–0,35 €/m²/Monat; liegt der Wert deutlich darüber, sollte eine Aufschlüsselung angefordert werden.

Erklärung

Die BetrKV unterscheidet klar: Nur betriebliche Tätigkeiten wie Treppenhausreinigung, Winterdienst, Gartenpflege und Kontrollen sind als Hausmeisterkosten umlagefähig. Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Mieterkommunikation, Schlüsselverwaltung) und Reparaturen fallen unter § 1 Abs. 2 Nr. 1 bzw. Nr. 2 BetrKV und dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden (BGH, Az. VIII ZR 19/07). In der Praxis wird die notwendige Trennung häufig nicht vorgenommen. Mieter können die Leistungsbeschreibung des Vertrags anfordern und eine Aufschlüsselung schriftlich einfordern.

Rechtsgrundlage

§ 2 Nr. 14 BetrKV; § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV (Verwaltungskosten)

Typisches Praxisbeispiel

Ein Hausmeister übernimmt wöchentlich Treppenhausreinigung und Winterdienst – und koordiniert gleichzeitig alle Handwerkertermine im Auftrag des Vermieters. Der Pauschalvertrag über 6.000 € jährlich wird ohne Aufschlüsselung vollständig abgerechnet. Tatsächlich entfällt etwa ein Drittel auf Verwaltungsaufgaben, die nicht umlagefähig sind.

Typische Fehler

Pauschalbeträge werden ohne Aufschlüsselung vollständig umgelegt. Verwaltungs- und Reparaturanteile werden nicht herausgerechnet.

Was Mieter tun können

Das Recht auf Belegeinsicht bei der Nebenkostenabrechnung: was ist erlaubt? umfasst auch den Hausmeistervertrag. Wer die Leistungsbeschreibung einsieht, kann erkennen, ob Verwaltungsaufgaben enthalten sind. Bei einer pauschalen Abrechnung ohne Aufschlüsselung ist eine schriftliche Nachfrage nach der Aufteilung ein sinnvoller erster Schritt.

Häufige Frage

Muss ich Hausmeisterkosten vollständig zahlen?

Nein. Umlagefähig ist nur der Anteil für laufende Betriebstätigkeiten; Verwaltungs- und Reparaturanteile sind herauszurechnen.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.