Was MietKlar prüft

MietKlar prüft Ihre Nebenkostenabrechnung mit 14 Prüfpunkten in 4 Bereichen – regelbasiert auf Grundlage der BetrKV, HeizkostenV und § 556 BGB.

Dabei prüft MietKlar unter anderem

Dokument & Fristen

3 Prüfpunkte
  • PflichtangabenAbrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil, Vorauszahlungen, Mieter- und Objektdaten
  • Abrechnungsfrist (12 Monate)Zustellung innerhalb der Frist nach § 556 Abs. 3 BGB
  • AbrechnungszeitraumHöchstens zwölf Monate

Rechenprüfung

5 Prüfpunkte
  • SummenprüfungErkannte Einzelpositionen vs. ausgewiesene Gesamtkosten
  • SaldoprüfungNachzahlung oder Guthaben rechnerisch korrekt
  • VerteilerschlüsselMieteranteil rechnerisch nachvollziehbar
  • Gesamtsumme (€/m²)Jahreswert pro Quadratmeter im typischen Bereich
  • Kostenanteil pro PositionAnteil an den kalten Betriebskosten im typischen Bereich

Heizkosten & CO₂

4 Prüfpunkte
  • Heizkostenanteil (Gesamtkosten)Anteil an den Gesamtkosten im typischen Bereich
  • Grundkosten / VerbrauchskostenVerteilung nach § 7 HeizkostenV
  • CO₂-KostenaufteilungEnthalten und nach dem CO2KostAufG plausibel
  • KürzungsrechteOb Ihnen Kürzungsrechte von zusammen bis zu 21 % zustehen (§ 12 HeizkostenV, CO2KostAufG) – mit €-Schätzung

Kostenpositionen

2 Prüfpunkte
  • UmlagefähigkeitEinstufung jeder Kostenposition nach BetrKV und einschlägiger Rechtsprechung
  • Typische StreitpostenWartung & Instandhaltung, Hausmeister, Versicherungen, sonstige Betriebskosten (§ 2 Nr. 17 BetrKV)

Beispiele aus der Einzelanalyse

Hausmeisterkosten

Prüfbedarf
90,70 €

Begründung

Hausmeisterkosten sind nach § 2 Nr. 14 BetrKV umlagefähig, jedoch nur für laufende, wiederkehrende Tätigkeiten (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst). Häufig enthalten Abrechnungen auch nicht umlagefähige Leistungen wie Reparaturen oder Verwaltung. Doppelkosten prüfen: Wenn der Hausmeister bereits Reinigung übernimmt, darf keine separate Reinigungspauschale berechnet werden.

Empfohlener nächster Schritt

Tätigkeitsaufstellung anfordern und prüfen, ob Reparaturen, Verwaltungstätigkeiten oder Bereitschaftspauschalen enthalten sind bzw. ob Reinigung oder Gartenpflege zusätzlich separat berechnet werden.

Nach der Analyse sehen Sie

Kostenlos

Basis-Check

Erste Einschätzung der wichtigsten Prüfpunkte.

  • Pflichtangaben — Ob Pflichtangaben fehlen – als Gesamtstatus
  • Formale Prüfung — Gesamtstatus zu Abrechnungsfrist und Abrechnungszeitraum
  • 5-Stufen-Skala — Überblick zur Umlagefähigkeit der erkannten Kostenpositionen
  • Kostenvolumen — Gerundete Summe der auffälligen Positionen

29 € einmalig

Komplett-Check

Vollständige Analyse mit konkreten nächsten Schritten.

  • Plausibilitätsprüfung — Summen, Saldo, Kostenstruktur, Verteilerschlüssel, Gesamtsumme, Heizkosten, CO₂-Aufteilung und Kürzungsrechte (bis zu 21 %)
  • Einzelanalyse — Detaillierte Bewertung jeder Kostenposition mit Begründung
  • Konkretes Sparpotenzial — Aufschlüsselung der sehr wahrscheinlich nicht umlagefähigen und prüfbaren Beträge
  • Gesamtbewertung — Handlungsoptionen und Einwendungsfrist für Ihre Abrechnung
  • 4 Musterschreiben — Erste Anfrage, Erinnerung, Mahnung und Einwendung
  • § 35a Steuertipp + PDF-Bericht — Steuerlich relevante Positionen und alle Ergebnisse als vollständiger Prüfbericht

Komplett-Check mit Begründungen, Sparpotenzial und Musterschreiben – Preise ansehen

Transparente Prüfung

Regelbasiert statt KI

Jede Kostenposition wird anhand definierter Regeln geprüft. Das Ergebnis ist reproduzierbar und nachvollziehbar.

BetrKV§ 556 BGBHeizkostenVTKG-NovelleAktuelle Rechtsprechung

Die Regelbasis wird regelmäßig anhand der geltenden Rechtslage überprüft und aktualisiert. Berücksichtigt werden unter anderem BetrKV, HeizkostenV, CO2KostAufG, § 556 BGB und die TKG-Novelle (Kabelanschluss).

Die Analyse ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Sie bietet eine erste, fundierte Einschätzung als Grundlage für Ihre nächsten Schritte.

Zur Startseite · FAQ