Was MietKlar prüft
MietKlar prüft Ihre Nebenkostenabrechnung auf Pflichtangaben, formale Kriterien, Plausibilität (inkl. Heizkosten und CO₂) und Umlagefähigkeit jeder Kostenposition – regelbasiert auf Grundlage der BetrKV, HeizkostenV und § 556 BGB.
Dabei prüft MietKlar unter anderem
- Sind Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und Vorauszahlungen vollständig?Pflichtangaben
- Ist die 12-Monats-Frist nach §556 BGB eingehalten?Formale Prüfung
- Ist der Abrechnungszeitraum plausibel?Formale Prüfung
- Summenprüfung: Stimmt die Summe der Einzelpositionen mit der ausgewiesenen Gesamtsumme überein?Plausibilität
- Saldoprüfung: Ist die Nachzahlung bzw. das Guthaben rechnerisch korrekt?Plausibilität
- Ist der Verteilerschlüssel nachvollziehbar?Plausibilität
- Liegt die Gesamtsumme im üblichen Rahmen? (bei Angabe der Wohnfläche)Plausibilität
- Ist der Heizkostenanteil plausibel? (bei Angabe des Heizkostenbetrags)Plausibilität
- Grundkosten / Verbrauchskosten: Liegt die Verteilung im zulässigen Rahmen (§ 7 HeizkostenV)?Plausibilität
- CO₂-Kostenaufteilung: Wurde sie berücksichtigt und ist sie plausibel (CO2KostAufG)?Plausibilität
- Kostenstruktur-Analyse: Liegt der Anteil jeder Position im typischen Bereich?Plausibilität
- Welche Positionen sind auffällig – und warum?Umlagefähigkeit
- Hausmeister, Wartung & Instandhaltung und VersicherungenTypische Streitposten
So kann eine typische Analyse einzelner Kostenpositionen aussehen
(Detaillierte Begründungen und Hinweise sind Teil des Komplett-Checks)
Grundsteuer
130,88 €
Grundsteuer zählt zu den umlagefähigen Betriebskosten nach § 2 Nr. 1 BetrKV.
Kein Handlungsbedarf.
Schädlingsbekämpfung
5,80 €
Schädlingsbekämpfung ist nach § 2 Nr. 9 BetrKV als Teil der Gebäudereinigung umlagefähig, aber nur wiederkehrende, vorbeugende Maßnahmen. Einmalige akute Einsätze bei Befall sind in der Regel nicht umlagefähig.
Kurz prüfen, ob es sich um wiederkehrende, vorbeugende Maßnahmen handelt.
Hausmeisterkosten
90,70 €
Hausmeisterkosten sind nach § 2 Nr. 14 BetrKV umlagefähig, jedoch nur für laufende, wiederkehrende Tätigkeiten (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst). Häufig enthalten Abrechnungen auch nicht umlagefähige Leistungen wie Reparaturen oder Verwaltung. Achtung: Doppelkosten prüfen – wenn der Hausmeister bereits Reinigung übernimmt, darf keine separate Reinigungspauschale berechnet werden.
Detaillierte Aufschlüsselung der Hausmeisterkosten anfordern.
Wartung HKLS
215,04 €
Wartungskosten für HKLS-Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) sind nach § 2 Nr. 4–6 BetrKV grundsätzlich umlagefähig. Sammelbegriffe wie „Wartung HKLS allgemein" enthalten häufig auch nicht umlagefähige Reparaturen, Instandsetzungen oder Ersatzteile.
Detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Wartungsleistungen anfordern.
Hausverwaltung
48,20 €
Verwaltungskosten sind nach § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV ausdrücklich von den umlagefähigen Betriebskosten ausgenommen. Aufwendungen für Mietverwaltung, Buchhaltung, Vertragsabwicklung oder Rechtsberatung gehören zur Vermögensverwaltung des Vermieters.
Schriftliche Erläuterung dieser Position anfordern und ggf. Korrektur der Abrechnung verlangen.
So sieht es bei Ihrer Abrechnung aus
Laden Sie Ihre Nebenkostenabrechnung hoch und lassen Sie jede Kostenposition regelbasiert prüfen.
Nach der Analyse sehen Sie
- •Eine Übersicht, welche Pflichtangaben vorhanden sind und wo Angaben fehlenPflichtangaben
- •Ergebnis zu Abrechnungsfrist und AbrechnungszeitraumFormale Prüfung
- •Überblick der Umlagefähigkeit auf der fünfstufigen Skala (Basis-Check); detaillierte Begründung je Position (Komplett-Check)Einstufung
- •Ergebnis von Summen- und Saldoprüfung, Kostenstruktur, Verteilerschlüssel und Gesamtsumme pro m² (Basis-Check) sowie Heizkostenanteil, Grundkosten/Verbrauchskosten und CO₂-Kostenaufteilung (Komplett-Check)Plausibilität
- •Eine detaillierte Bewertung jeder Kostenposition mit Begründung (Komplett-Check)Analyse
- •Ein geschätztes Sparpotenzial der auffälligen PositionenSparpotenzial
- •Eine priorisierte Übersicht, welche Positionen Sie zuerst angehen sollten (Komplett-Check)Prioritäten
- •4 Musterschreiben für den gesamten Ablauf: Rückfrage, Erinnerung, Mahnung, Einwendung (Komplett-Check)Musterschreiben
- •Einen konkreten Aktionsplan – was Sie wann tun sollten (Komplett-Check)Aktionsplan
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Regelbasis & Aktualität
MietKlar prüft auf Grundlage der Betriebskostenverordnung (BetrKV), § 556 BGB, der Heizkostenverordnung (HeizkostenV) sowie aktueller Rechtsprechung. Die Regelbasis wird regelmäßig aktualisiert – zuletzt unter Berücksichtigung der TKG-Novelle 2024 (Kabelanschlusskosten) und des CO₂-Kostenaufteilungsgesetzes (CO2KostAufG).
Jede Kostenposition wird anhand definierter Regeln geprüft – nicht durch eine KI-Freitextinterpretation. Das Ergebnis ist reproduzierbar und nachvollziehbar.
Die Analyse ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Sie bietet eine erste, fundierte Einschätzung als Grundlage für Ihre nächsten Schritte.