MietKlar

Was MietKlar prüft

MietKlar prüft Ihre Nebenkostenabrechnung auf Pflichtangaben, formale Kriterien, Plausibilität (inkl. Heizkosten und CO₂) und Umlagefähigkeit jeder Kostenposition – regelbasiert auf Grundlage der BetrKV, HeizkostenV und § 556 BGB.

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Dabei prüft MietKlar unter anderem

Dokument & Fristen

  • Pflichtangaben: Sind Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil, Vorauszahlungen sowie Mieter- und Objektdaten vorhanden?
  • Abrechnungsfrist (12 Monate): Wurde die Abrechnung innerhalb der Frist nach § 556 Abs. 3 BGB zugestellt?
  • Abrechnungszeitraum: Umfasst der ausgewiesene Zeitraum höchstens zwölf Monate?

Rechenprüfung

  • Summenprüfung: Stimmt die Summe der erkannten Einzelpositionen mit den ausgewiesenen Gesamtkosten überein?
  • Saldoprüfung: Stimmen Nachzahlung oder Guthaben rechnerisch mit Gesamtkosten und Vorauszahlungen überein?
  • Verteilerschlüssel: Ist der ausgewiesene Mieteranteil anhand des Verteilerschlüssels rechnerisch nachvollziehbar?
  • Gesamtsumme (€/m²): Liegt die jährliche Gesamtsumme pro Quadratmeter im typischen Bereich?
  • Kostenanteil pro Position: Liegt der Anteil jeder Kostenposition an den kalten Betriebskosten im typischen Bereich?

Heizkosten & CO₂

  • Heizkostenanteil (Gesamtkosten): Liegt der Anteil der Heizkosten an den Gesamtkosten im typischen Bereich?
  • Grundkosten / Verbrauchskosten: Entspricht die Verteilung den Vorgaben der Heizkostenverordnung (§ 7 HeizkostenV)?
  • CO₂-Kostenaufteilung: Ist die Aufteilung enthalten und nach dem CO2KostAufG plausibel?

Kostenpositionen

  • Umlagefähigkeit: Wie ist jede erkannte Kostenposition nach BetrKV und einschlägiger Rechtsprechung einzustufen?
  • Typische Streitposten: Werden Wartung und Instandhaltung, Hausmeisterkosten, Versicherungen sowie sonstige Betriebskosten nach § 2 Nr. 17 BetrKV gesondert geprüft?

Beispiele aus der Einzelanalyse

Hausmeisterkosten

Prüfbedarf
90,70 €

Begründung

Hausmeisterkosten sind nach § 2 Nr. 14 BetrKV umlagefähig, jedoch nur für laufende, wiederkehrende Tätigkeiten (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst). Häufig enthalten Abrechnungen auch nicht umlagefähige Leistungen wie Reparaturen oder Verwaltung. Doppelkosten prüfen: Wenn der Hausmeister bereits Reinigung übernimmt, darf keine separate Reinigungspauschale berechnet werden.

Empfohlener nächster Schritt

Tätigkeitsaufstellung anfordern und prüfen, ob Reparaturen, Verwaltungstätigkeiten oder Bereitschaftspauschalen enthalten sind bzw. ob Reinigung oder Gartenpflege zusätzlich separat berechnet werden.

Nach der Analyse sehen Sie

Kostenlos

Basis-Check

Erste Einschätzung der wichtigsten Prüfpunkte.

  • PflichtangabenWelche Pflichtangaben vorhanden sind und wo Angaben fehlen
  • Formale PrüfungErgebnis zu Abrechnungsfrist und Abrechnungszeitraum
  • 5-Stufen-SkalaÜberblick zur Umlagefähigkeit der erkannten Kostenpositionen
  • SparpotenzialGeschätzte Bandbreite der auffälligen Positionen

29 € einmalig

Komplett-Check

Vollständige Analyse mit konkreten nächsten Schritten.

  • PlausibilitätsprüfungSummen, Saldo, Kostenstruktur, Verteilerschlüssel, Gesamtsumme, Heizkosten und CO₂-Aufteilung
  • EinzelanalyseDetaillierte Bewertung jeder Kostenposition mit Begründung
  • Konkretes SparpotenzialAufschlüsselung der sicher problematischen und prüfbaren Beträge
  • GesamtbewertungHandlungsempfehlung und Einwendungsfrist für Ihre Abrechnung
  • 4 MusterschreibenErste Anfrage, Erinnerung, Mahnung und Einwendung
  • § 35a SteuertippÜbersicht der steuerlich relevanten Positionen
  • PDF-BerichtAlle Ergebnisse als vollständiger Prüfbericht

Komplett-Check mit Begründungen, Sparpotenzial und Musterschreiben – Preise ansehen

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Transparente Prüfung

Regelbasiert statt KI

Jede Kostenposition wird anhand definierter Regeln geprüft. Das Ergebnis ist reproduzierbar und nachvollziehbar.

BetrKV§ 556 BGBHeizkostenVAktuelle Rechtsprechung

Die Regelbasis wird regelmäßig anhand der geltenden Rechtslage überprüft und aktualisiert. Berücksichtigt werden unter anderem BetrKV, HeizkostenV, CO2KostAufG und § 556 BGB.

Die Analyse ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Sie bietet eine erste, fundierte Einschätzung als Grundlage für Ihre nächsten Schritte.

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