Widerspruch Nebenkostenabrechnung – Musterschreiben
Kostenlose Vorlage für Ihre schriftliche Einwendung gegen fehlerhafte oder unklare Positionen in der Nebenkostenabrechnung.
Musterschreiben – Einwendung gegen die Nebenkostenabrechnung
[Ort], den [Datum]
Betreff: Einwendung gegen die Nebenkostenabrechnung – Objekt [Adresse / Wohnungsnummer] Abrechnungszeitraum: [Zeitraum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für die Übersendung der Nebenkostenabrechnung für den oben genannten Zeitraum.
Nach sorgfältiger Prüfung der Abrechnung erhebe ich hiermit fristgerecht Einwendungen gegen die folgenden Positionen, bei denen sich aus meiner Sicht begründete Zweifel an der Umlagefähigkeit bzw. an der korrekten Abgrenzung ergeben:
• [Kostenposition 1] • [Kostenposition 2] • [Kostenposition 3]
Ich bitte Sie, die genannten Positionen zu überprüfen und mir entweder eine nachvollziehbare Aufschlüsselung oder eine entsprechend korrigierte Abrechnung zukommen zu lassen.
Sofern noch nicht geschehen, bitte ich darüber hinaus gemäß § 556 Abs. 4 BGB um Einsicht in die den oben genannten Positionen zugrunde liegenden Belege. Eine elektronische Bereitstellung der Belege ist ausreichend.
Bis zur abschließenden Klärung behalte ich mir eine anteilige Kürzung der Nachforderung in Höhe der strittigen Positionen vor.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Ersetzen Sie alle Angaben in [eckigen Klammern] durch Ihre persönlichen Daten. Listen Sie nur Positionen auf, bei denen Sie konkrete Zweifel haben – nicht pauschal alle Posten.
Welche Positionen sind bei Ihnen auffällig?
MietKlar analysiert Ihre Nebenkostenabrechnung und erstellt ein personalisiertes Musterschreiben mit Ihren konkreten Kostenpositionen – inklusive Risikoeinschätzung und empfohlener Reihenfolge.
Gut zu wissen: Widerspruch Nebenkostenabrechnung
Welche Frist gilt für den Widerspruch?
Ab dem Zugang der Abrechnung haben Mieter zwölf Monate Zeit, Einwendungen zu erheben. Danach sind Beanstandungen grundsätzlich ausgeschlossen. Der Ratgeber Einwendungsfrist – ab wann läuft sie? erklärt, wie der Fristbeginn bestimmt wird.
Wie formuliere ich den Widerspruch richtig?
Benennen Sie konkret, welche Positionen Sie beanstanden und warum. Pauschale Formulierungen wie „ich widerspreche der gesamten Abrechnung“ reichen nicht aus. Tipps zum Aufbau finden Sie im Artikel Widerspruch Nebenkosten – so formulieren.
Was passiert nach dem Widerspruch?
Der Vermieter muss zu Ihren Einwendungen Stellung nehmen. Reagiert er nicht, können Sie die strittigen Beträge einbehalten, bis eine Klärung erfolgt. Was bei einer erneuten Nachforderung trotz Widerspruch gilt, erklärt der Ratgeber Nachforderung trotz Widerspruch.
Brauche ich einen Anwalt?
Für einen einfachen Widerspruch nicht. Mieter können Einwendungen selbst schriftlich formulieren – das Musterschreiben oben zeigt wie. Bei komplexen Fällen oder Gerichtsverfahren kann ein Mieterverein helfen. Mehr dazu im Artikel Widerspruch ohne Anwalt.
Dieses Musterschreiben dient zur Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Streitfällen empfehlen wir, einen Mieterverein oder Fachanwalt für Mietrecht hinzuzuziehen.