Wartungsverträge in der Nebenkostenabrechnung – umlagefähig?

Kurzantwort

Ja, soweit die Verträge laufende Betriebsleistungen abdecken. Reparatur- und Modernisierungsanteile müssen herausgerechnet werden.

Erklärung

Wartungsverträge für technische Anlagen – etwa Heizung, Aufzug oder Rauchwarnmelder – sind grundsätzlich umlagefähig, wenn sie präventive, regelmäßig anfallende Leistungen umfassen. Sie fallen unter die jeweiligen Betriebskostenpositionen der BetrKV. Problematisch wird es, wenn Wartungsverträge auch Reparaturleistungen oder Notfalleinsätze bei Defekten einschließen. Diese Anteile sind nicht umlagefähig und müssen herausgerechnet werden. Sogenannte Vollwartungsverträge enthalten daher zwingend einen nicht umlagefähigen Anteil – auch wenn das im Vertrag nicht explizit ausgewiesen ist.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: § 2 BetrKV; Abgrenzung Reparatur: § 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV.

Typisches Praxisbeispiel

Ein Aufzugsunternehmen bietet einen Vollwartungsvertrag an, der monatliche Inspektionen und alle Reparaturen bis zu einem bestimmten Wert umfasst – für eine feste Jahrespauschale. Der Vermieter rechnet diese Pauschale vollständig als Betriebskosten ab, obwohl ein erheblicher Reparaturanteil enthalten ist.

Typische Fehler

Vollwartungsverträge werden ohne Abzug des Reparaturanteils vollständig abgerechnet. Wartungsverträge für Anlagen, die nicht mehr in Betrieb sind, laufen weiter und werden abgerechnet.

Was Mieter tun können

Wartungsverträge im Rahmen der Belegeinsicht einsehen. Wer feststellt, dass Reparaturleistungen enthalten sind, kann einen entsprechenden Abzug schriftlich verlangen.

Häufige Frage

Sind Vollwartungsverträge vollständig als Betriebskosten umlagefähig?

Nein. Der in einem Vollwartungsvertrag enthaltene Reparaturanteil ist nicht umlagefähig und muss herausgerechnet werden.