Fehler in der Nebenkostenabrechnung erkennen – worauf achten?

Kurzantwort

Warnsignale sind Begriffe wie Verwaltung, Instandhaltung oder Reparatur sowie undifferenzierte Sammelposten ohne Erläuterung. Solche Hinweise rechtfertigen meist die Bitte um schriftliche Aufschlüsselung und Belegeinsicht zu den zugrunde liegenden Rechnungen.

Erklärung

Fehler in Nebenkostenabrechnungen sind häufig, aber nicht immer leicht zu erkennen. Direkte Warnsignale sind Begriffe wie: „Verwaltungskosten”, „Hausverwaltungsgebühr”, „Objektbetreuung” – nicht umlagefähig. „Instandhaltung”, „Reparatur” – nicht umlagefähig. „Kontoführungsgebühr”, „Bankgebühren” – nicht umlagefähig. „Sonstige Kosten” ohne weitere Erläuterung – muss aufgeschlüsselt werden.

Auch strukturelle Auffälligkeiten können auf Fehler hinweisen: eine Position, die im Vorjahr nicht auftauchte; ein Betrag, der unverhältnismäßig stark gestiegen ist; oder eine Kostenart, die in keiner typischen Nebenkostenabrechnung vorkommt.

Rechtsgrundlage

§ 1 Abs. 2 BetrKV; § 2 BetrKV

Typisches Praxisbeispiel

Unter „sonstige Kosten” erscheint ein Betrag von 240 €. Ohne Erläuterung ist unklar, wofür er anfällt. Eine Aufschlüsselung ist berechtigt einzufordern – und enthüllt häufig nicht umlagefähige Posten wie Bankgebühren oder Verwaltungskosten.

Typische Fehler

Nicht umlagefähige Posten werden unter Sammelbegriffen versteckt. Neue Positionen erscheinen ohne Erklärung erstmals in der Abrechnung.

Was Mieter tun können

Jeden unbekannten oder unklaren Posten hinterfragen. Belegeinsicht beantragen – sie zwingt den Vermieter, jeden Posten mit einer tatsächlichen Rechnung zu belegen.

Häufige Frage

Was tun bei unklaren Posten?

Schriftlich Aufschlüsselung und Belegeinsicht verlangen. Bleibt die Erklärung aus, spricht das für einen möglichen Fehler.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung.