Jede zweite Nebenkostenabrechnung ist falsch – stimmt das?

Kurzantwort

Nach Erhebungen des Deutschen Mieterbundes enthält rund jede zweite Nebenkostenabrechnung Fehler. Die Bandbreite reicht von Rechenfehlern über nicht umlagefähige Positionen bis zu falschen Verteilerschlüsseln. Viele Mieter zahlen deshalb jedes Jahr mehr als nötig, weil sie die Abrechnung gar nicht prüfen.

Erklärung

Die häufigsten Fehlerquellen sind nicht umlagefähige Kosten wie Verwaltung oder Reparaturen, falsch angesetzte Verteilerschlüssel, überschrittene Abrechnungsfristen und Rechenfehler bei der Ermittlung des Mieteranteils. Gerade bei Heizkostenabrechnungen kommen zusätzlich Verteilungsfehler zwischen Grundkosten und Verbrauchskosten hinzu. Einen Überblick über die 15 häufigsten Fehlertypen liefert der Artikel Typische Fehler in Nebenkostenabrechnungen. Wer einzelne Warnsignale gezielt einordnen will, findet Hinweise unter Fehler in der Abrechnung erkennen – Tipps. Die hohe Fehlerquote liegt vor allem daran, dass viele Abrechnungen von Hausverwaltungen maschinell erstellt werden und Vermieter sie ungeprüft weiterleiten.

Was Mieter tun können

• Abrechnung innerhalb der Einwendungsfrist von zwölf Monaten prüfen, nicht erst kurz vor Ablauf.
• Jede Position einzeln mit dem Mietvertrag abgleichen: Ist sie dort als umlagefähig vereinbart?
• Gesamtkosten und Verteilerschlüssel mit dem Vorjahr vergleichen. Sprünge über 10 % ohne erkennbare Ursache (z. B. Energiepreissteigerung) sind ein Warnsignal.
• Bei Zweifeln Belegeinsicht beim Vermieter anfordern, um Einzelrechnungen und Gebührenbescheide zu prüfen.
• Fehler schriftlich beanstanden und den Vermieter zur Korrektur auffordern.

Fazit

Die statistische Fehlerquote bei Nebenkostenabrechnungen ist hoch genug, dass sich eine Prüfung für jeden Mieter lohnt. Wer die Abrechnung systematisch durchgeht, entdeckt erfahrungsgemäß häufiger Fehler als erwartet.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.