Woran erkenne ich doppelt abgerechnete Nebenkosten?

Kurzantwort

Ja, doppelt abgerechnete Nebenkosten kommen vor und lassen sich durch einen Vergleich der aktuellen mit der Vorjahresabrechnung erkennen. Typisch sind Positionen, die unter verschiedenen Bezeichnungen zweimal auftauchen, oder Kosten, die sowohl in der Nebenkostenabrechnung als auch separat in Rechnung gestellt werden.

Kurz erklärt

Doppelte Abrechnungen entstehen manchmal, wenn Vermieter Kosten unter verschiedenen Bezeichnungen einsetzen – etwa Hausmeisterkosten einmal als „Hausmeister” und einmal als „Gebäudebetreuung”. Auch Wartungskosten können doppelt erscheinen, wenn sie sowohl im Rahmen eines Wartungsvertrags als auch als Einzelrechnung abgerechnet werden. In der Nebenkostenabrechnung darf jede Leistung nur einmal erscheinen.

Typische Situation

Ein Mieter vergleicht seine aktuelle Nebenkostenabrechnung mit der des Vorjahres und stellt fest, dass eine Position unter zwei verschiedenen Namen auftaucht. Bei Nachfrage zeigt sich: Der Vermieter hat dieselbe Leistung zweimal eingestellt – einmal über den Wartungsvertrag, einmal als Einzelrechnung. Das ist nicht zulässig und kann beanstandet werden.

Was Mieter tun können

• Positionen vergleichen: Gibt es ähnlich klingende Kostenpunkte, die dieselbe Leistung beschreiben könnten?
• Belege anfordern: Originalrechnungen zeigen, welche Leistungen tatsächlich erbracht wurden.
• Vorjahresabrechnung vergleichen: Sind Positionen gegenüber dem Vorjahr auffällig gestiegen oder neu hinzugekommen?
• Schriftlich widersprechen: Doppelt abgerechnete Positionen können innerhalb der Einwendungsfrist beanstandet werden.

Fazit

Doppelt abgerechnete Nebenkosten sind nicht zulässig. Ein sorgfältiger Vergleich der Abrechnungen und Belege hilft, solche Fehler aufzudecken.