Doppelt abgerechnete Nebenkosten erkennen

Kurzantwort

Doppelt abgerechnete Nebenkosten lassen sich erkennen, indem man die Abrechnungspositionen mit der Vorjahresabrechnung und den Originalbelegen vergleicht. Typisch sind Leistungen, die unter verschiedenen Bezeichnungen zweimal auftauchen – etwa „Hausmeister“ und „Gebäudebetreuung“ für dieselbe Tätigkeit. Jede Leistung darf in der Abrechnung nur einmal erscheinen.

Erklärung

Doppelte Abrechnungen entstehen häufig, wenn Vermieter oder Hausverwaltungen Kosten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und dabei dieselbe Leistung unter unterschiedlichen Bezeichnungen erfassen. Beispiele aus der Praxis: Hausmeisterkosten erscheinen einmal als „Hausmeister“ und zusätzlich als „Gebäudemanagement“. Wartungskosten für die Heizung werden sowohl im Rahmen eines Vollwartungsvertrags als auch als Einzelrechnung abgerechnet. Gartenpflege taucht unter „Gartenpflege“ und unter „Außenanlagen“ auf. Solche Dopplungen sind nach BetrKV § 2 – alle 17 Nebenkostenpositionen im Überblick nicht zulässig. Mieter sollten bei der Prüfung auch darauf achten, ob Kosten, die bereits in der Miete enthalten sind, zusätzlich in der Abrechnung auftauchen.

Was Mieter tun können

• Alle Positionen der aktuellen Abrechnung auflisten und mit der Vorjahresabrechnung abgleichen. Neue oder umbenannte Positionen sind ein Warnsignal.
• Bei ähnlich klingenden Positionen (z. B. „Hausmeister“ und „Gebäudebetreuung“) die Belege anfordern und prüfen, ob sich dahinter derselbe Dienstleister oder dieselbe Rechnung verbirgt.
• Auf Wartungskosten achten: Enthält der Wartungsvertrag bereits alle Leistungen, dürfen Einzelrechnungen für dieselbe Leistung nicht zusätzlich umgelegt werden.
• Bei Verdacht auf Doppelabrechnung innerhalb der Einwendungsfrist von zwölf Monaten schriftlich widersprechen und die betroffenen Positionen konkret benennen.

Fazit

Doppelt abgerechnete Nebenkosten sind nicht zulässig. Wer Positionen systematisch mit dem Vorjahr und den Belegen abgleicht, erkennt solche Fehler zuverlässig.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.