Typische Fehler in der Betriebskostenabrechnung – Beispiele aus der Praxis

Kurzantwort

Fehler lassen sich in drei Kategorien einteilen: rechtliche, rechnerische und formale Fehler. Alle drei kommen in der Praxis regelmäßig vor.

Erklärung

Rechtliche Fehler: nicht umlagefähige Kosten versteckt unter „allgemeine Nebenkosten”. Reparaturen als Wartung. Leerstand nicht herausgerechnet. Kabel nach Juli 2024 weiter umgelegt. Rechnerische Fehler: falsche Wohnflächen, Heizkosten außerhalb 50–70 %, Doppelerfassungen. Formale Fehler: Abrechnung nach Ablauf der Abrechnungsfrist – entfällt oft die Nachzahlungspflicht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: § 556 BGB; § 1 Abs. 2 BetrKV; § 2 BetrKV.

Typisches Praxisbeispiel

Die Abrechnung enthält unter „sonstige Kosten” einen Sammelbetrag, der bei Belegeinsicht Kontoführungsgebühren, einen Reparaturanteil und Verwaltungskosten enthält – alles nicht umlagefähig, aber im Sammelposten unsichtbar.

Typische Fehler

Nicht umlagefähige Posten werden unter Sammelbegriffen versteckt. Doppelerfassungen bleiben unbemerkt, weil Positionen unterschiedlich bezeichnet werden.

Was Mieter tun können

Alle drei Fehlerkategorien im Blick behalten. Unklare Sammelposten immer aufschlüsseln lassen.

Häufige Frage

Was passiert, wenn die Abrechnung zu spät zugestellt wird?

Bei einer Zustellung nach Ablauf der Abrechnungsfrist entfällt in der Regel die Pflicht zur Nachzahlung – auch wenn die Kosten inhaltlich korrekt sind.