Woran erkenne ich unplausible Nebenkostenpositionen?

Kurzantwort

Ja, unplausible Positionen in der Nebenkostenabrechnung lassen sich erkennen, wenn Beträge im Vergleich zum Vorjahr stark abweichen oder Leistungen abgerechnet werden, die nicht im Mietvertrag vereinbart sind. Eine systematische Prüfung deckt solche Auffälligkeiten zuverlässig auf.

Kurz erklärt

Nicht jede Kostensteigerung in der Nebenkostenabrechnung ist ein Fehler – aber manche Positionen verdienen besondere Aufmerksamkeit. Unplausibel sind Kosten, die ohne erkennbaren Grund stark gestiegen sind, die in keiner vergleichbaren Abrechnung auftauchen oder die Leistungen beschreiben, die nicht der Betriebskostenverordnung entsprechen. Auch vage Bezeichnungen wie „Sonstige Kosten” ohne weitere Erläuterung sind ein Warnsignal.

Typische Situation

Ein Mieter prüft seine Nebenkostenabrechnung und stellt fest, dass eine Position für „Verwaltungskosten” aufgeführt ist. Das klingt plausibel – ist aber in der Regel nicht umlagefähig. Verwaltungskosten gehören zu den Kosten, die der Vermieter selbst tragen muss. Solche Positionen tauchen immer wieder in Abrechnungen auf und werden von Mietern häufig nicht hinterfragt.

Was Mieter tun können

• Betriebskostenverordnung prüfen: Ist die Position in § 2 BetrKV aufgeführt oder im Mietvertrag ausdrücklich vereinbart?
• Bezeichnung hinterfragen: Vage oder unklare Bezeichnungen sollten konkret beim Vermieter nachgefragt werden.
• Vergleich mit Vorjahr: Ist eine Position auffällig gestiegen? Gibt es eine nachvollziehbare Erklärung?
• Richtwerte nutzen: Der Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds hilft, einzelne Positionen einzuordnen.

Fazit

Unplausible Positionen in der Nebenkostenabrechnung lassen sich mit etwas Sorgfalt erkennen. Wer unsicher ist, sollte die Belege einsehen und im Zweifel einen Mieterverein konsultieren.