Nebenkostenabrechnung zu spät erhalten – muss ich noch zahlen?

Kurzantwort

Nein, eine Nachforderung aus einer verspäteten Nebenkostenabrechnung ist in der Regel nicht mehr zulässig. Vermieter müssen die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen (§ 556 Abs. 3 BGB). Kommt die Nebenkostenabrechnung zu spät, ist die Nachforderung des Vermieters in der Regel ausgeschlossen.

Kurz erklärt

Die Abrechnungsfrist von zwölf Monaten ist gesetzlich geregelt. Endet der Abrechnungszeitraum am 31. Dezember, muss die Nebenkostenabrechnung spätestens am 31. Dezember des Folgejahres beim Mieter eingegangen sein. Maßgeblich ist der Zugang beim Mieter – nicht das Ausstellungsdatum. Hat der Mieter ein Guthaben, behält er dieses trotzdem – die Frist gilt nur zulasten des Vermieters.

Typische Situation

Ein Mieter erhält im Februar eine Nebenkostenabrechnung für das vergangene Jahr mit einer Nachzahlung – und fragt sich, ob die Abrechnung noch zulässig ist. Entscheidend ist das Datum des Zugangs: Kam die Abrechnung nach dem 31. Dezember des Folgejahres an, ist die Nachforderung ausgeschlossen. Nur bei vom Vermieter nicht zu vertretenden Verzögerungen kann ausnahmsweise eine spätere Abrechnung noch wirksam sein.

Was Mieter tun können

• Zugangsdatum dokumentieren: Datum notieren oder Briefumschlag aufbewahren, um den Zugang belegen zu können.
• Frist berechnen: Abrechnungszeitraum plus 12 Monate ergibt die gesetzliche Deadline.
• Schriftlich widersprechen: Bei verspätetem Zugang gegenüber dem Vermieter auf die Fristversäumnis hinweisen.
• Guthaben einfordern: Auch bei verspäteter Abrechnung bleibt ein etwaiges Mieterguthaben bestehen.

Fazit

Eine verspätete Nebenkostenabrechnung schützt den Mieter vor Nachforderungen. Das Datum des Zugangs ist entscheidend – deshalb lohnt es sich, dieses immer zu dokumentieren.