Abrechnung nachgesendet – welche Frist?

Kurzantwort

Wird die Nebenkostenabrechnung an eine alte Adresse geschickt und erst nachgesendet, zählt der tatsächliche Zugang beim Mieter. Die zwölfmonatige Einwendungsfrist (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB) beginnt erst ab diesem Zeitpunkt. Die Abrechnungsfrist des Vermieters läuft davon unabhängig weiter.

Erklärung

Mieter müssen dem Vermieter jede Adressänderung mitteilen. Unterbleibt das, geht die Abrechnung an die letzte bekannte Adresse. Der Zugang gilt trotzdem erst, wenn die Abrechnung den Mieter tatsächlich erreicht. Für die Abrechnungsfrist des Vermieters kann eine unterlassene Adressmitteilung ein Entlastungsgrund sein (§ 556 Abs. 3 Satz 3 BGB): Hat er fristgerecht an die ihm bekannte Adresse geschickt und der Mieter seine Mitteilungspflicht verletzt, darf er unter Umständen auch nach Ablauf der 12-Monats-Frist noch nachfordern. Voraussetzung: Der Vermieter muss nachweisen, dass er die Abrechnung rechtzeitig abgeschickt hat. Wann die Abrechnungsfrist im Detail greift, beschreibt der Langartikel.

Was Mieter tun können

• Adressänderung immer schriftlich mitteilen (E-Mail oder Einschreiben), damit ein Nachweis besteht.
• Nachsendeauftrag bei der Post einrichten, um keine Fristen zu versäumen.
• Datum des tatsächlichen Zugangs notieren und den Umschlag aufbewahren – ab diesem Tag laufen die 12 Monate Einwendungsfrist.
• Abrechnung trotz Verspätung inhaltlich prüfen: Der tatsächliche Zugang verschiebt die Einwendungsfrist, nicht die Prüfpflicht.

Fazit

Bei Nachsendung zählt der tatsächliche Zugang. Adressänderungen immer sofort und nachweisbar mitteilen.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.