Nebenkostenabrechnung korrigiert – kann ich auch ältere Abrechnungen noch prüfen lassen?

Kurzantwort

Ja, grundsätzlich schon – solange die Verjährungsfrist noch nicht abgelaufen ist. Fehler in älteren Abrechnungen können also durchaus noch relevant sein.

Erklärung

Wenn sich herausstellt, dass eine aktuelle Nebenkostenabrechnung fehlerhaft war – etwa weil ein nicht umlagefähiger Posten enthalten war oder der Verteilerschlüssel falsch angewendet wurde –, stellt sich oft die Frage: War das in den Vorjahren genauso? Und kann man das noch korrigieren lassen?

Die Antwort hängt von der Verjährung ab. Ansprüche aus Nebenkostenabrechnungen verjähren nach drei Jahren. Beispiel: Eine Abrechnung für das Jahr 2021, die 2022 zugestellt wurde, verjährt grundsätzlich erst am 31.12.2025.

Wichtig ist außerdem: Der Mieter muss die Belege einsehen können, um eine ältere Abrechnung sinnvoll prüfen zu können. Das Recht auf Belegeinsicht besteht auch für vergangene Abrechnungszeiträume, soweit die Unterlagen noch vorhanden sind.

Typische Situation

Ein Mieter stellt fest, dass in der aktuellen Abrechnung Verwaltungskosten enthalten sind – die sind nicht umlagefähig. Er fragt sich, ob das in den letzten Jahren auch so war. Er bittet den Vermieter um Einsicht in die Abrechnungen der Vorjahre und stellt fest: ja, derselbe Fehler zieht sich durch. Er kann nun für alle noch nicht verjährten Jahre Rückforderungen stellen.

Was Mieter tun können

Wer einen systematischen Fehler in der aktuellen Abrechnung entdeckt, sollte die Vorjahre ebenfalls im Blick haben. Zunächst lohnt sich ein Blick auf die alten Abrechnungen – sind dieselben Posten enthalten? Dann beim Vermieter schriftlich Belegeinsicht anfragen und gegebenenfalls Rückforderungen für alle noch offenen Jahre geltend machen.