Kosten aus dem falschen Abrechnungszeitraum – was können Mieter tun?

Kurzantwort

Nein, Kosten aus einem falschen Abrechnungszeitraum dürfen in der Nebenkostenabrechnung nicht einfach umgelegt werden. Jede Abrechnung muss sich auf einen klar definierten Zeitraum beziehen – in der Regel zwölf Monate. Kosten, die nicht in den Abrechnungszeitraum fallen, dürfen grundsätzlich nicht dieser Abrechnung zugeordnet werden.

Kurz erklärt

Der Abrechnungszeitraum ist eine der Pflichtangaben in der Nebenkostenabrechnung. Vermieter dürfen nur Kosten abrechnen, die tatsächlich im jeweiligen Abrechnungsjahr angefallen sind. Werden Rechnungen aus einem früheren oder späteren Jahr eingemischt – etwa weil eine Rechnung verspätet eingegangen ist –, kann das dazu führen, dass einzelne Positionen beanstandet und korrigiert werden müssen. Ausnahmen gelten nur in eng begrenzten Fällen, etwa bei nachträglichen Korrekturen.

Typische Situation

Ein Mieter vergleicht seine aktuelle Nebenkostenabrechnung mit der des Vorjahres und stellt fest, dass eine Position deutlich höher ausgefallen ist. Bei genauerer Prüfung zeigt sich: Der Vermieter hat eine Rechnung aus dem Vorjahr nachträglich in die aktuelle Abrechnung eingestellt. Das ist in der Regel nicht zulässig – und kann angefochten werden.

Was Mieter tun können

• Rechnungsdaten prüfen: Stammen alle abgerechneten Kosten tatsächlich aus dem angegebenen Abrechnungszeitraum?
• Belege anfordern: Originalrechnungen zeigen das Rechnungsdatum und den Leistungszeitraum.
• Vergleich mit Vorjahr: Wurden Positionen doppelt oder zeitlich verschoben abgerechnet?
• Schriftlich widersprechen: Falsch zugeordnete Kosten können innerhalb der Einwendungsfrist von zwölf Monaten beanstandet werden.

Fazit

Kosten aus dem falschen Abrechnungszeitraum sind nicht zulässig. Wer solche Unregelmäßigkeiten entdeckt, sollte die Belege einsehen und schriftlich widersprechen.