Hohe Nachzahlung – was sollten Mieter prüfen?

Kurzantwort

Bei einer unerwartet hohen Nachzahlung lohnt sich eine systematische Prüfung der Nebenkostenabrechnung. Die häufigsten Fehlerquellen sind nicht umlagefähige Kosten, falsche Verteilerschlüssel, fehlende Vorauszahlungen und Rechenfehler. Mieter haben nach Zugang der Abrechnung zwölf Monate Zeit, Einwendungen zu erheben und die zugrundeliegenden Belege einzusehen.

Erklärung

Eine Nebenkostenabrechnung muss fünf Pflichtangaben enthalten: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten je Position, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und geleistete Vorauszahlungen. Fehlt eine dieser Angaben, kann die gesamte Abrechnung formell unwirksam sein. Aber auch bei vollständigen Abrechnungen verstecken sich Fehler in den Details. Laut Mieterverein ist jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft – bei höheren Nachzahlungen steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sich eine Prüfung auszahlt.

Was Mieter tun können

• Nicht umlagefähige Kosten identifizieren: Reparaturen, Verwaltungskosten und Instandhaltung dürfen laut BetrKV § 2 – alle 17 Nebenkostenpositionen im Überblick nicht auf Mieter umgelegt werden. In der Abrechnung nach diesen Positionen suchen.
• Verteilerschlüssel mit dem Mietvertrag vergleichen: Steht im Vertrag „nach Wohnfläche“, muss die Abrechnung dasselbe anwenden. Stimmt die angegebene Wohnfläche mit dem Mietvertrag überein?
• Vorauszahlungen nachrechnen: Wurden alle zwölf Monatsabschläge korrekt abgezogen? Fehlt ein Monat, erhöht sich die Nachzahlung um genau diesen Betrag.
• Saldo selbst berechnen: Summe aller Mieteranteile minus Vorauszahlungen = Nachzahlung. Stimmt das Ergebnis mit der Abrechnung überein?
• Belege anfordern: Bei unklaren oder auffällig hohen Positionen die Originalrechnungen beim Vermieter einsehen.

Fazit

Eine hohe Nachzahlung ist kein Grund zur Panik, aber ein guter Anlass, die Abrechnung genau zu prüfen. Wer die fünf Pflichtangaben kennt und die häufigsten Fehlerquellen checkt, findet die meisten Probleme selbst.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.