Heizkostenabrechnung ohne Zählerstand – ist das zulässig?

Kurzantwort

Eine Heizkostenabrechnung ohne individuelle Verbrauchserfassung ist grundsätzlich nicht zulässig. Die Heizkostenverordnung schreibt vor, dass mindestens 50 % der Heizkosten nach Verbrauch abgerechnet werden müssen. Liegt kein Zählerstand vor – etwa weil die Ablesung versäumt wurde oder der Zähler defekt war –, muss der Verbrauch geschätzt werden.

Erklärung

Die Heizkostenverordnung (HeizkostenV) verpflichtet den Vermieter, den individuellen Wärmeverbrauch zu erfassen und bei der Abrechnung zu berücksichtigen. Wird der Zählerstand nicht abgelesen – etwa weil der Mieter zum Ablesetermin nicht da war oder der Zähler ausgefallen ist –, darf der Vermieter den Verbrauch schätzen. Die Schätzung muss sich an nachvollziehbaren Maßstäben orientieren: dem Verbrauch des Vorjahres, dem Durchschnittsverbrauch vergleichbarer Wohnungen oder den Gradtagszahlen des Zeitraums. Eine rein flächenbezogene Abrechnung der Heizkosten – also ohne jeden Verbrauchsbezug – verstößt gegen die HeizkostenV. In diesem Fall steht dem Mieter ein Kürzungsrecht von 15 % auf den Kostenanteil zu (§ 12 HeizkostenV). Wie die Heizkostenabrechnung im Detail aufgebaut sein muss, beschreibt ein separater Artikel.

Was Mieter tun können

• Prüfen Sie, ob in der Abrechnung ein individueller Zählerstand ausgewiesen ist.
• Fehlt der Zählerstand, fragen Sie nach, ob eine Schätzung vorgenommen wurde und auf welcher Grundlage.
• Wurde der Verbrauch geschätzt, prüfen Sie, ob die Schätzmethode nachvollziehbar ist – Vorjahresverbrauch oder Durchschnittswerte sind übliche Grundlagen.
• Wurde komplett ohne Verbrauchserfassung abgerechnet, steht Ihnen ein Kürzungsrecht von 15 % auf den Heizkostenanteil zu.

Fazit

Ohne Zählerstand ist eine Schätzung zulässig, eine rein flächenbezogene Abrechnung aber nicht. Mieter haben bei fehlender Verbrauchserfassung ein Kürzungsrecht.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.