Heizkostenabrechnung ohne Zählerstand – ist das zulässig?

Kurzantwort

Eine Heizkostenabrechnung ohne individuelle Verbrauchserfassung ist grundsätzlich nicht zulässig. Die Heizkostenverordnung schreibt vor, dass mindestens 50 % der Heizkosten nach Verbrauch abgerechnet werden müssen. Liegt kein Zählerstand vor – etwa weil die Ablesung versäumt wurde oder der Zähler defekt war –, muss der Verbrauch geschätzt werden.

Erklärung

Häufige Gründe für fehlende Zählerstände: Der Mieter war zum Ablesetermin nicht erreichbar, der Funkzähler hat den Wert nicht übermittelt, oder das Erfassungsgerät war defekt. In all diesen Fällen darf der Vermieter schätzen – aber nicht beliebig. Zulässige Schätzmethoden sind der Verbrauch des Vorjahres in derselben Wohnung, der Durchschnitt vergleichbarer Wohnungen im Haus oder die Gradtagszahlen des Abrechnungszeitraums.

Wird hingegen komplett auf eine individuelle Verbrauchserfassung verzichtet und rein nach Fläche abgerechnet, verstößt das gegen die HeizkostenV. Dem Mieter steht dann ein Kürzungsrecht von 15 % auf den Heizkostenanteil zu (§ 12 HeizkostenV). Die genauen Anforderungen an die Verteilung zwischen Grund- und Verbrauchskosten beschreibt ein separater Artikel.

Was Mieter tun können

• Prüfen Sie, ob in der Abrechnung ein individueller Zählerstand ausgewiesen ist.
• Fehlt der Zählerstand, fragen Sie nach, ob eine Schätzung vorgenommen wurde und auf welcher Grundlage.
• Wurde der Verbrauch geschätzt, prüfen Sie, ob die Schätzmethode nachvollziehbar ist – Vorjahresverbrauch oder Durchschnittswerte sind übliche Grundlagen.
• Wurde komplett ohne Verbrauchserfassung abgerechnet, steht Ihnen ein Kürzungsrecht von 15 % auf den Heizkostenanteil zu.

Fazit

Wer eine Schätzung in der Abrechnung findet, sollte prüfen, ob die Methode nachvollziehbar begründet ist. Bei vollständig fehlender Verbrauchserfassung das 15-%-Kürzungsrecht schriftlich geltend machen.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.