Hausverwaltung wechselt – was wird aus der Abrechnung?

Kurzantwort

Ein Wechsel der Hausverwaltung ändert nichts an der Abrechnungspflicht des Vermieters gegenüber dem Mieter. Der Vermieter bleibt Vertragspartner und schuldet die Nebenkostenabrechnung innerhalb der gesetzlichen 12-Monats-Frist – unabhängig davon, ob die alte oder die neue Verwaltung die abrechnungsrelevanten Unterlagen bereits übergeben hat.

Erklärung

Die Hausverwaltung erstellt die Nebenkostenabrechnung im Auftrag des Vermieters, ist aber nicht selbst Vertragspartner des Mieters. Wechselt die Verwaltung, muss die alte Verwaltung alle abrechnungsrelevanten Unterlagen an die neue übergeben – Belege, Verbrauchsdaten, Zählerprotokolle und laufende Vorauszahlungen. Verzögerungen bei der Übergabe entbinden den Vermieter nicht von der 12-Monats-Frist für die Abrechnung. Verstreicht diese Frist, verliert der Vermieter in der Regel seinen Anspruch auf eine Nachzahlung. Auch Rückfragen zur Abrechnung richten sich weiterhin an den Vermieter, nicht an die Hausverwaltung – es sei denn, der Vermieter hat die Verwaltung ausdrücklich als Ansprechpartner benannt.

Was Mieter tun können

• Erkundigen Sie sich beim Vermieter, wer ab wann als Hausverwaltung zuständig ist und an wen Sie sich bei Fragen zur Abrechnung wenden können.
• Prüfen Sie, ob die Abrechnung innerhalb der 12-Monats-Frist nach Ende des Abrechnungszeitraums zugeht – ein Verwaltungswechsel ist kein Grund für eine verspätete Zustellung.
• Richten Sie Widersprüche und Belegeinsicht-Anfragen immer auch an den Vermieter, nicht nur an die Verwaltung.
• Fehlt die Abrechnung nach Ablauf der Frist, fordern Sie den Vermieter schriftlich zur Erstellung auf.

Fazit

Der Vermieter bleibt trotz Verwaltungswechsel für die fristgerechte Abrechnung verantwortlich. Mieter müssen keine Nachteile durch interne Übergabeprobleme hinnehmen.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.