Vermieter reagiert nicht zur Abrechnung – was tun?

Kurzantwort

Dem Vermieter schriftlich eine Frist von 14 Tagen setzen und parallel die eigene Einwendungsfrist nach § 556 Abs. 3 Satz 5 BGB sichern. Die 12-Monats-Frist für den Widerspruch läuft unabhängig davon, ob der Vermieter antwortet – wer sie verstreichen lässt, verliert seine Rechte.

Erklärung

Mieter haben nach Zugang der Nebenkostenabrechnung ein Recht auf Einsicht in die Originalbelege und auf Beantwortung konkreter Nachfragen. Der Vermieter ist verpflichtet, die Abrechnung nachvollziehbar zu machen. Reagiert er nicht, verliert der Mieter dadurch nicht seine Einwendungsfrist – diese läuft dennoch zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung. Deshalb ist ein schriftlicher Widerspruch mit Fristsetzung auch ohne Antwort des Vermieters der wichtigste Schritt.

Was Mieter tun können

• Erste Nachfrage: Schreiben Sie dem Vermieter per E-Mail oder Brief und bitten Sie konkret um Belegeinsicht oder Beantwortung Ihrer Fragen. Setzen Sie eine Frist von 14 Tagen.
• Zweite Nachfrage (Erinnerung): Falls keine Antwort kommt, senden Sie ein Erinnerungsschreiben – per Einschreiben oder mit Zugangsnachweis.
• Einwendung sichern: Widersprechen Sie der Abrechnung schriftlich innerhalb der 12-Monats-Frist, auch wenn der Vermieter noch nicht geantwortet hat. Listen Sie Ihre offenen Punkte auf.
• Zurückbehaltungsrecht prüfen: Verweigert der Vermieter die Belegeinsicht nach § 556 Abs. 4 BGB, können Sie die Nachzahlung so lange zurückhalten, bis die Einsicht gewährt wird. Kündigen Sie das Zurückbehaltungsrecht dem Vermieter schriftlich an und zahlen Sie den offenen Betrag erst nach erteilter Einsicht. Liegt ein Guthaben vor, das der Vermieter nicht auszahlt, setzen Sie auch hierfür eine Zahlungsfrist.
• Mieterverein oder Fachanwalt einschalten: Bei anhaltender Verweigerung ist professionelle Hilfe der nächste Schritt.

Fazit

Wer Fristen verstreichen lässt, riskiert den Verlust berechtigter Einwendungen – selbst wenn der Vermieter die Verzögerung verursacht hat.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht.