Urlaubssperre durch den Arbeitgeber – erlaubt?

Kurzantwort

Ein gesetzliches Recht auf eine Urlaubssperre existiert nicht. Der Arbeitgeber darf Urlaubswünsche nur ablehnen, wenn dringende betriebliche Belange nach § 7 Abs. 1 BUrlG entgegenstehen – etwa ein Saisongeschäft, eine Inventur oder eine personelle Engpasssituation. Die Sperre muss zeitlich begrenzt und verhältnismäßig sein; ein pauschales Urlaubsverbot für mehrere Monate ist unzulässig.

Erklärung

Nach § 7 Abs. 1 BUrlG hat der Arbeitgeber die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen – sie haben grundsätzlich Vorrang. Nur wenn dringende betriebliche Gründe dagegensprechen, darf er den Urlaub auf einen anderen Zeitraum verschieben. Typische Gründe sind saisonale Auftragsspitzen, Jahresabschlussarbeiten oder der gleichzeitige Urlaubswunsch mehrerer Kollegen. Eine Urlaubssperre ohne konkreten Anlass verstößt gegen den gesetzlichen Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers. Auch die Dauer spielt eine Rolle: Eine Sperre über wenige Wochen in der Hochsaison ist in der Regel hinnehmbar, ein monatelanges Verbot dagegen unverhältnismäßig. Hat der Arbeitgeber bereits genehmigten Urlaub nachträglich widerrufen, muss er die daraus entstehenden Kosten erstatten – etwa Stornogebühren für eine gebuchte Reise.

Was Arbeitnehmer tun können

• •Beantragen Sie Ihren Urlaub immer schriftlich und frühzeitig – so lässt sich im Streitfall nachweisen, dass der Wunsch rechtzeitig mitgeteilt wurde.
• •Lehnt der Arbeitgeber Ihren Urlaubsantrag ab, verlangen Sie eine schriftliche Begründung mit dem konkreten betrieblichen Grund; eine pauschale Ablehnung ohne Angabe von Gründen müssen Sie nicht hinnehmen.
• •Treten Sie den Urlaub nicht eigenmächtig an, auch wenn Sie die Sperre für rechtswidrig halten – eigenmächtiger Urlaubsantritt kann eine fristlose Kündigung rechtfertigen.
• •Wenden Sie sich bei wiederholter oder unverhältnismäßiger Urlaubsverweigerung an den Betriebsrat, der nach § 87 Abs. 1 Nr. 5 BetrVG bei der Urlaubsplanung mitbestimmt.

Fazit

Wer eine Urlaubssperre stillschweigend akzeptiert, gibt dem Arbeitgeber die Möglichkeit, den Urlaub dauerhaft zu steuern – obwohl das Gesetz den Urlaubswunsch des Arbeitnehmers eindeutig bevorzugt.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Streitfällen wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.