Verbrauchsabhängige Abrechnung – wann ist sie Pflicht, wann optional?

Kurzantwort

Bei Heizung und Warmwasser ist sie gesetzlich vorgeschrieben. Bei anderen Betriebskosten hängt es von Ausstattung und Vereinbarung ab.

Erklärung

Für Heizkosten und Warmwasser schreibt die Heizkostenverordnung (HeizkV) eine verbrauchsabhängige Abrechnung vor: Mindestens 50 %, höchstens 70 % der Kosten müssen nach dem tatsächlichen Verbrauch verteilt werden. Diese Regelung ist zwingend. Bei anderen Betriebskosten – etwa Wasser, Müll oder Gartenkosten – ist eine verbrauchsabhängige Abrechnung zulässig, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: Heizkostenverordnung (HeizkV); § 556a BGB.

Typisches Praxisbeispiel

In einem Gebäude mit Heizkostenverteilern werden die Geräte nicht jährlich, sondern alle zwei Jahre abgelesen. Für das dazwischenliegende Jahr werden Schätzwerte angesetzt – mit erheblichem Abweichungspotenzial, besonders bei Mieterwechseln.

Typische Fehler

Heizkosten werden vollständig nach Fläche abgerechnet, obwohl Erfassungsgeräte vorhanden sind. Verbrauchswerte werden geschätzt, ohne nachvollziehbare Grundlage.

Was Mieter tun können

Bei Heizkosten den verbrauchsabhängigen Anteil prüfen – er muss mindestens 50 % betragen. Eigene Zählerstandsaufzeichnungen mit den abgerechneten Werten vergleichen.

Häufige Frage

Darf der Vermieter Heizkosten vollständig pauschal abrechnen, wenn Heizkostenverteiler vorhanden sind?

Nein. Sobald Erfassungsgeräte vorhanden sind, gilt die Pflicht zur verbrauchsabhängigen Abrechnung nach HeizkV zwingend.