Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt prüfen

Kurzantwort

Eine strukturierte Prüfung in sechs Schritten hilft, die häufigsten Fehler selbst zu erkennen.

Erklärung

Schritt 1 – Abrechnungszeitraum: Umfasst die Abrechnung genau zwölf Monate? Wurde sie rechtzeitig zugestellt? Schritt 2 – Kostenpositionen: Sind alle Posten grundsätzlich umlagefähig? Schritt 3 – Verteilerschlüssel: Stimmt er mit dem Mietvertrag überein? Schritt 4 – Nachrechnen: Eigener Anteil plausibel? Schritt 5 – Vorauszahlungen vollständig angerechnet? Schritt 6 – Heizkosten: verbrauchsabhängiger Anteil 50–70 %?

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: § 556 BGB; Heizkostenverordnung (HeizkV).

Typisches Praxisbeispiel

Beim Nachrechnen in Schritt 4 stellt ein Mieter fest, dass die Gesamtfläche im Nenner kleiner angegeben ist als die Summe der bekannten Wohnflächen. Das deutet darauf hin, dass Leerstandsflächen herausgenommen wurden – was unzulässig ist.

Typische Fehler

Vorauszahlungen werden nicht vollständig angerechnet. Die Gesamtfläche im Nenner weicht ohne Erklärung von den Vorjahren ab.

Was Mieter tun können

Diesen Ablauf einmal vollständig durchführen. Wer Unstimmigkeiten findet, beantragt schriftlich Belegeinsicht – mit Fristsetzung und vor Ablauf der Zwölfmonatsfrist.

Häufige Frage

Wie kann ich prüfen, ob meine Wohnfläche korrekt angegeben ist?

Die im Mietvertrag genannte Fläche mit der in der Abrechnung verwendeten Fläche vergleichen. Bei Abweichungen lohnt sich eine schriftliche Nachfrage.