Abrechnung zu spät beanstandet – Geld zurück?

Kurzantwort

Nicht unbedingt ausgeschlossen: Auch ohne sofortige Beanstandung kann zu viel Gezahltes oft noch zurückgefordert werden, sofern die dreijährige Verjährung (§ 195, § 199 BGB) nicht abgelaufen ist. Für Mieter besteht keine vergleichbare Beanstandungsfrist wie die Zwölfmonatsfrist für die Abrechnungspflicht des Vermieters.

Erklärung

Für den Vermieter gilt eine klare Frist: Er muss die Nebenkostenabrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums erstellen. Versäumt er das, kann er Nachzahlungen grundsätzlich nicht mehr einfordern.

Für den Mieter gibt es keine vergleichbare gesetzliche Beanstandungsfrist. Das bedeutet: Wer eine Abrechnung nicht sofort prüft oder Einwände erhebt, verliert dadurch nicht automatisch sein Recht, zu viel gezahlte Beträge zurückzufordern. Entscheidend ist die reguläre Verjährungsfrist – diese beträgt in der Regel drei Jahre und beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 195, § 199 BGB).

Allerdings kann es im Einzelfall sein, dass ein sehr langes Zuwarten als rechtsmissbräuchlich gewertet wird – zum Beispiel wenn der Vermieter nachweislich auf die Anerkennung der Abrechnung vertraut hat. Das ist aber eher die Ausnahme.

Typische Situation

Eine Mieterin zahlt im Januar eine Nachzahlung, ohne die Abrechnung genau zu prüfen. Erst zwei Jahre später, beim Auszug, fällt ihr auf, dass ein Kostenposten nicht umlagefähig war. Sie fragt sich, ob sie das Geld noch zurückfordern kann. Grundsätzlich ja – solange die Verjährungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

Was Mieter tun können

• Behalten Sie die Verjährung im Blick: Oft lassen sich auch ältere Abrechnungen noch sinnvoll prüfen.
• Wenn Sie einen Fehler entdecken: Weisen Sie den Vermieter schriftlich darauf hin und verlangen Sie Korrektur oder Rückzahlung.
• Bei Unsicherheit: Holen Sie sich Unterstützung beim Mieterverein, um die nächsten Schritte einzuordnen.

Fazit

Wenn Sie erst später merken, dass etwas nicht stimmt, lohnt sich trotzdem eine Prüfung. Machen Sie den Fehler schriftlich geltend und schauen Sie, ob die Ansprüche noch nicht verjährt sind.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung.