Nebenkostenabrechnung: hohe Nachzahlung – was prüfen?

Kurzantwort

Bei einer hohen Nachzahlung sollten Mieter die Abrechnung systematisch prüfen. Häufige Fehlerquellen sind falsche Verteilerschlüssel, nicht umlagefähige Kosten oder Rechenfehler; Belegeinsicht innerhalb der Einwendungsfrist kann Klarheit schaffen. Eine Prüfung lohnt sich in vielen Fällen.

Erklärung

Eine Nebenkostenabrechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten je Position, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und geleistete Vorauszahlungen. Fehlt eine dieser Angaben oder ist sie fehlerhaft, kann die Abrechnung formell unwirksam sein. Mieter haben das Recht, alle zugrundeliegenden Belege einzusehen – innerhalb der gesetzlichen Einwendungsfrist von zwölf Monaten.

Was Mieter tun können

• Schauen Sie zuerst, ob die Abrechnung vollständig ist: Enthält die Abrechnung alle Pflichtangaben – Zeitraum, Gesamtkosten, Schlüssel, Anteil, Vorauszahlungen?
• Schauen Sie, welche Positionen umlagefähig sind: Sind alle Positionen laut Betriebskostenverordnung und Mietvertrag tatsächlich umlagefähig?
• Vergleichen Sie den Verteilerschlüssel: Entspricht die Aufteilung dem Mietvertrag und ist die Wohnfläche korrekt angegeben?
• Rechnen Sie die Vorauszahlungen gegeneinander: Wurden alle geleisteten Abschläge vollständig abgezogen?

Fazit

Wer eine hohe Nachzahlung erhält, sollte prüfen statt einfach zahlen. Viele Fehler in der Nebenkostenabrechnung lassen sich durch eine systematische Prüfung aufdecken.

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Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung.