Datenschutzerklärung
Stand: 01. Februar 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Online-Dienstes MietKlar (erreichbar unter https://www.klarapp.de/mietklar) verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Liuyi Tan
Klar Digital Services (Einzelunternehmen)
Heidestr. 56
60385 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: contact@klarapp.de
3. Verarbeitung hochgeladener Abrechnungen
MietKlar verarbeitet hochgeladene Nebenkostenabrechnungen ausschließlich zum Zweck der automatisierten Analyse und strukturierten Einordnung der Abrechnung. Im Einzelnen:
- Die Verarbeitung erfolgt vollständig automatisiert und KI-gestützt.
- Die Verarbeitung erfolgt überwiegend client-seitig im Browser des Nutzers.
- Hochgeladene Dokumente und daraus extrahierte Inhalte werden ausschließlich lokal im Browser (z. B. im temporären Speicher) verarbeitet und zwischengespeichert.
- Eine dauerhafte Speicherung der hochgeladenen Abrechnungen erfolgt nicht.
- Es werden keine Nutzerkonten angelegt.
- Es werden keine personenbezogenen Daten aus den Abrechnungen serverseitig gespeichert.
- Eine Übermittlung der hochgeladenen Dokumente an den Betreiber oder an Dritte erfolgt nicht.
- Analyseergebnisse werden nur für eine begrenzte Zeit lokal im Browser gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
- Eine Übermittlung einzelner anonymisierter Positionsbezeichnungen kann nur erfolgen, wenn der Nutzer dem ausdrücklich zustimmt.
Nach Abschluss der Analyse und Ablauf der lokalen Speicherfrist werden die hochgeladenen Dokumente und daraus gewonnenen Daten automatisch gelöscht.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der hochgeladenen Abrechnungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistung).
5. Einsatz von Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics (GA4), einen Webanalysedienst der
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics wird verwendet, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und das Angebot technisch sowie inhaltlich zu verbessern. Dabei:
- IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet
- Es werden keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen
- Die Nutzung erfolgt nur im erforderlichen Umfang
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über den Cookie-Banner erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website widerrufen oder anpassen.
Die Datenverarbeitung kann dabei auch in den USA erfolgen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
6. Hosting und technische Verarbeitung
Die technische Bereitstellung der Website erfolgt über einen externen Hosting-Dienstleister:
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789
USA
Vercel verarbeitet Daten teilweise auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vercel:
7. Zahlungsabwicklung
Für kostenpflichtige Leistungen wird folgender Zahlungsdienstleister eingesetzt:
Lemon Squeezy LLC
1209 Orange Street
Wilmington, DE 19801
USA
Lemon Squeezy ist Merchant of Record und übernimmt die Zahlungsabwicklung sowie die Rechnungsstellung.
Im Rahmen der Zahlung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Zahlungsbetrag und Währung
- E-Mail-Adresse (für Zahlungsbestätigung und Rechnung)
- Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkarte, PayPal), die direkt von Lemon Squeezy verarbeitet werden
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen:
8. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme – insbesondere per E-Mail oder über bereitgestellte Kontakt- bzw. Feedbackformulare – werden die übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen das Recht auf:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
Da hochgeladene Abrechnungen nicht dauerhaft gespeichert werden, bestehen diese Rechte für diese Daten in der Regel nur während der technischen Verarbeitungsdauer.
10. Datensicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um die verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Betreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung veröffentlichte Fassung.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:
contact@klarapp.de