Nebenkosten nach Personenzahl abrechnen – was ist dabei zu beachten?

Kurzantwort

Zulässig, aber nur wenn vertraglich vereinbart. Die Personenzahl muss für den gesamten Abrechnungszeitraum aktuell und korrekt sein.

Erklärung

Eine Abrechnung nach Personenzahl setzt eine ausdrückliche Vereinbarung im Mietvertrag voraus. Fehlt diese, gilt die Wohnfläche als gesetzlicher Standard. Ist der Schlüssel wirksam vereinbart, kommt es auf die Qualität der Datenerhebung an. Veränderungen – Ein- oder Auszüge – müssen zeitnah erfasst und berücksichtigt werden.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: § 556a BGB.

Typisches Praxisbeispiel

Der Vermieter erhebt die Personenzahl einmalig bei Vertragsschluss und aktualisiert sie seitdem nicht. Nach drei Jahren hat sich die Belegung in mehreren Einheiten verändert – die Abrechnung basiert auf veralteten Zahlen und führt zu einer systematischen Ungleichbehandlung.

Typische Fehler

Die Personenzahl wird einmalig erhoben und nie aktualisiert. Der Schlüssel wird angewendet, obwohl er vertraglich nicht vereinbart ist.

Was Mieter tun können

Prüfen, ob die Abrechnung nach Personenzahl vertraglich vereinbart ist. Falls ja: nachfragen, wie und wann die Personenzahlen erhoben wurden.

Häufige Frage

Was passiert, wenn sich die Personenzahl im Laufe des Jahres ändert?

Die Änderung muss zeitanteilig berücksichtigt werden. Eine Abrechnung auf Basis einer veralteten Personenzahl ist angreifbar.